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    巾帼不坠青云志 守望兰台鉴千秋——记总局“三八红旗集体”档案馆

    2019-04-08 15:55:34 中煤地质报 阅读

      本报记者  傅云青

          兰台是古代档案管理机构的代称,代表了对档案行业的尊崇和敬重,也代表了档案人的责任与担当。20183月,中国煤炭地质总局完成档案馆体制改革,7名职工通过竞聘正式上岗,5名女性职工组成的总局兰台“女团”也宣告正式出道。

    档案馆体制的改革,给了她们施展才能、不断成长的平台和机会;总局的正确领导、支持和帮助,燃起了“女团”成员的工作激情。她们以崭新的面貌团结拼搏、埋头苦干,开创了总局档案工作新局面。近日,档案馆被总局评为“三八红旗集体”,这是对“女团”同心同德、积极作为的充分肯定。

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    档案虽无言 兰台自有情

    在档案馆的墙上,挂着“档案无语,薪火相传文明史;兰台有情,无私奉献天地宽”的宣传标语。对于刚刚成立一年的档案馆来说,这是他们的工作态度,更是他们的奋斗目标。

    兰台“女团”无论在人数还是工作任务上,都堪称顶起了档案馆半边天。档案馆事务繁多,团员除了完成本职业务工作外,还需要共同分担办公管理、文化宣传、工会、党建、规划设计、物业对接、安全与保密等工作,可谓身兼数职。但她们尽心尽职,毫无怨言,在工作中加深了对彼此的了解,也强化了对档案工作的深情。

    “档案馆要保护好全局的档案资源,成为央企文化传承的基石。”这是档案馆馆长严群常说的一句话,话中的每个字都浸透着她的兰台梦。她在工作中主张“低成本、高效率”,力求多快好省地开展档案管理工作。她带领团队反复分析研究2002年引进至今一直未升级的兰台管理系统,抢修了濒临崩溃的馆藏目录数据;自主设计开发,建立了档案馆服务网站,实现了档案馆馆藏目录和各直属单位室藏档案目录的共享,迈出了互联网+档案的第一步。

    与严群攀谈着,不知不觉过了午餐时间。她熟练地拿起手机点了一份外卖。她说这家好吃又实惠,中午经常点。一个老虎菜、一个炒笋丝、一碗米饭就是她的日常。问她住的地方这么近,附近又都是小餐馆,为何要点外卖。她说:“回家做饭或者出去吃都太浪费时间了,还是外卖省事,这样我可以省下来时间静静地思考。”原因竟如此简单。为了节约时间,她做的远不止这些。她的家在北京,涿州到北京仅仅一个多小时的路程,她在过去的一年多里回家的次数却屈指可数。不但没时间回去,她也不让家人过来。问她为什么,原因依旧很简单,“家人过来太分散我的时间,也会让我在工作中分心”。“低成本,高效率”的背后,是更高的工作标准和更多的努力付出。

    对于严群和她的“女团”来说,档案管理是一份工作,更是一种坚守。她们以“百年无废纸,千年纸变金”的姿态,深耕档案事业,谱写了一曲巾帼赞歌。

    兰台已有梦 责任须先行

    “对历史负责,为现实服务,替未来着想”,兰台“女团”将此标语铭记于心。在工作的开展中,她们以女性特有的耐心与细腻,为每一项工作增添属于她们的独特印记。

    2018年对于“女团”成员赵育文来说是繁忙的一年,这一年6月,她的女儿走进了决定未来命运的高考考场。作为母亲,她早就作出承诺,会像其他家长一样到天津陪读,可直到女儿宿舍只剩下她自己一个人了,赵育文还是没能兑现她的承诺。由于档案馆工作刚刚起步,企业文化建设工作的方方面面都离不开她这个行家里手。于是,她不得不“背弃”对女儿的承诺,坚守岗位,完成了党建、档案管理制度、档案文化、职工文化、企业背景墙和各类标识牌等的制作、上墙。看到成果的她倍感欣喜,但是想到自己的女儿,她却充满内疚。“好在女儿非常懂事,面对高考的压力能够进行自我调节,她非常理解我。”每每说起,赵育文都会红了眼眶。

    “女团”成员蒋丹琳的办公室里,堆满了刚刚汇交上来的档案资料,这都需要她进行验收。验收工作并非想象中简单,她需要依照国家相关法律法规和行业标准规范对纸质和电子资料内容逐一翻阅、检查。同时,她还会耐心细致地指导各直属单位的档案管理工作。超负荷的工作状态,使她无法全身心照顾高龄父母和进入高考倒计时孩子的生活起居,忙碌的时候只能为家人点个外卖。

    在“女团”身上,对工作的责任感,成为她们最为显著的标签。工作的激情,往往来得快也最容易走得急,但她们却用这份责任,把最佳的状态和最多的精力留在岗位上。没有人比她们更清楚,档案的弥足珍贵;没有人比她们更能感受到,档案工作的责任重大。

    女团勤耕耘 巾帼志气勇

    一年来,档案馆完成了历史遗留的全局1999年以来116个地调项目和总局科研项目资料汇交的接收工作;接收了科档案卷目录12033卷,捐赠资料110多件,电子文档载体光盘300张;整理上架文书档案2000多件,专门档案700多件;对2013年入馆的2000多盒杂乱无序的地勘报告进行了重组、排序和移库;全年在为总局立项、课题研究、数据采集、65周年局庆、企业改革、土地规划、三供一业移交等提供档案资料利用服务的过程中,共调档6000多盒……这一系列工作开展的背后,是档案馆全员高效的配合和积极的付出,更是兰台“女团”以专业的素养和水平攻坚克难完成任务的一个个缩影。有记载的,是她们每天发生的一笔笔业务登记;无记载的,是她们体力与精力的付出;可以看到的,是经她们之手整理得整整齐齐的档案架;无法看到的,是这个团队甘于奉献而不甘平庸的强大内心。

    见到“女团”成员张延华时,她一身蓝色的大褂,戴着卫生帽、口罩和手套。全副武装的她不是为了要去做什么危险工作,这是档案工作者整理档案时的常用装备。老旧的档案开封后不仅有灰尘、霉味和细菌,有时还会有虫卵。“女团”成员马少云就曾连续3个月从早到晚泡在整理室,完成了2014年入馆的30个省4700件全国潜力评价报告的整理上架工作。直到现在,脸上因过敏起的红斑都还没有消退。

    这样的工作状态,是兰台“女团”过去一整年的工作写照,也是档案馆工作能够迅速步入正轨、出成绩见效率的关键。尽管在工作中遇到了很多困难和问题,但是大家没有满足,更没有止步。“严馆长指向哪里,我们就打到哪里。”她就是兰台“女团”的团魂。“砥砺奋进,筑梦兰台”,兰台“女团”用专业和专注,走出了一条巾帼不坠青云志、守望兰台鉴千秋的道路!


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